Hvad skal der stå på en følgeseddel for FSC-certificeret træ?

FSC’s sporbarhedsstandard, FSC-STD-40-004 V3-1, Chain of Custody Certification, stiller kravet om oplysninger til salgsdokumenter. Sporbarhed kaldes i branchen CoC, Chain of Custody, og et FSC-claim er den angivelse på salgs- og leveringsdokumenter, der fortæller, hvilken FSC-status varen har. Kravet står i clause 5.1, som gælder salgsdokumenter, og standardens definition i Annex E nævner fakturaen, salgskontrakten og kreditnotaen som eksempler på salgsdokumenter.

Følgesedlen er et leveringsdokument, i standarden “delivery document”, altså det dokument, der følger varerne, når de bliver leveret. Efter clause 5.3 skal leveringsdokumentationen indeholde de samme oplysninger som salgsdokumentet og en henvisning til det, når salgsdokumentet ikke følger med forsendelsen, og kunden har brug for oplysningerne for at identificere varen som FSC-certificeret. I trælastbranchen kommer fakturaen som regel elektronisk nogle dage efter lastbilen, så i praksis er det følgesedlen, der skal bære oplysningerne ved modtagelsen.

Kan leverandøren ikke få claim og certifikatkode med på hverken faktura eller følgeseddel, tillader clause 5.7 supplerende dokumentation, for eksempel et følgebrev, men kun med tilladelse fra leverandørens certificeringsorgan og med en tydelig henvisning mellem dokumenterne. Som modtager har I efter clause 2.3 pligt til at kontrollere leverandørens salgs- og leveringsdokumentation og bekræfte, at varetype og mængde stemmer, at FSC-claimet er angivet, og at leverandørens CoC-kode står på dokumentet.

Clause 5.1 i FSC-STD-40-004 V3-1 kræver følgende oplysninger på salgsdokumenter for varer, der sælges med FSC-claim, og via clause 5.3 altså også på følgesedlen, når den står alene ved leveringen.

1. Leverandørens navn og kontaktoplysninger (clause 5.1 a). Navnet skal være det, certifikatet er udstedt til, så det kan findes i FSC’s database.
2. Oplysninger, der identificerer kunden, for eksempel navn og adresse (clause 5.1 b). Kravet gælder ikke ved salg til private forbrugere.
3. Datoen for udstedelsen af dokumentet (clause 5.1 c). Datoen afgør, hvilken certifikatstatus leverandøren havde, da varen blev solgt.
4. Produktnavn eller varebeskrivelse (clause 5.1 d). Beskrivelsen skal gøre det muligt at afgøre, hvilken produktgruppe varen hører til. En produktgruppe er den gruppe af produkter, som leverandøren styrer sine FSC-claims for, jævnfør clause 8.
5. Mængden af solgte varer (clause 5.1 e), i den enhed leverandøren fører sit mængderegnskab i.
6. Leverandørens FSC-certifikatkode for FSC-certificerede varer eller FSC Controlled Wood-kode for kontrolleret træ (clause 5.1 f). CoC-koden har formatet XX-COC-######, hvor bogstaverne foran står for certificeringsorganet.
7. En tydelig angivelse af FSC-claimet for hver enkelt vare eller for de samlede varer (clause 5.1 g). De tilladte claims står i standardens Table C: FSC 100%, FSC Mix x%, FSC Mix Credit, FSC Recycled x%, FSC Recycled Credit og FSC Controlled Wood.

Standarden kræver ikke leverandørens licenskode på salgsdokumentet. Licenskoden i formatet FSC-C###### hører til varemærkebrugen efter FSC-STD-50-001 V2-1, og den erstatter ikke CoC-koden.

Clause 5.1 g) tillader både et claim pr. varelinje og ét claim for hele leverancen. Ét samlet claim er kun dækkende, når alle varer på dokumentet har det samme claim. Så snart en leverance blander certificerede og ikke-certificerede varer, eller varer med forskellige claims, skal det fremgå, hvilket claim der hører til hvilken linje.

Claim pr. linje er nemmere at kontrollere af tre grunde. Modtagerens mængderegnskab efter clause 4.2 a) skal registrere materialekategori og procent- eller kreditclaim for hver indgående vare, og det kræver oplysningen pr. linje. Ved supplerende dokumentation kræver clause 5.7 c) udtrykkeligt, at hver vare krydshenvises til sit claim, når dokumentet indeholder flere varer med forskellige claims. Og ved audit følger auditoren en enkelt linje fra indkøb til salg, så en linje uden eget claim skal forklares.

Virksomheder i slutningen af kæden, for eksempel byggemarkeder, der sælger færdige og mærkede produkter, må efter clause 5.2 udelade procent- eller kreditoplysningen og nøjes med “FSC Mix”. Oplysningen er så tabt, og senere led må ikke genindsætte den. Køber I som trælast fra en grossist, der har gjort det, kan I ikke selv sætte procenten på igen.

• Claimet mangler på en enkelt linje. Linjen kan så ikke bruges som FSC-råvare eller sælges videre med claim, uanset at leverandøren er certificeret, fordi clause 2.3 b) kræver, at claimet er angivet, og clause 2.4 kun tillader berettigede råvarer i de rigtige materialekategorier.
• Claimet er formuleret forkert. “FSC-certificeret”, “FSC-træ” eller “FSC 70%” er ikke claims efter Table C. Det korrekte er for eksempel “FSC 100%”, “FSC Mix 70%” eller “FSC Mix Credit”.
• Licenskoden står i stedet for CoC-koden. En kode af typen FSC-C123456 identificerer varemærkelicensen, og clause 5.1 f) kræver certifikatkoden af typen NC-COC-084271.
• Claimet står kun i dokumentets hoved, selv om leverancen indeholder varer uden claim. Modtageren kan så ikke afgøre, hvilke linjer der er omfattet.
• Leverandørnavnet på dokumentet er et handelsnavn, som ikke svarer til navnet på certifikatet. Så kan modtageren ikke forbinde dokumentet med certifikatet i databasen.
• Udstedelsesdatoen mangler, så det ikke kan afgøres, om certifikatet var gyldigt på salgstidspunktet.

Eksemplet er fiktivt. Fjordholm Træ A/S leverer til Birkely Byggecenter A/S den 5. september 2026 på følgeseddel FS-260905-184. Dokumentets hoved indeholder leverandørens navn, adresse og CoC-kode NC-COC-084271, kundens navn og adresse, dokumentnummer og dato. Fakturaen sendes elektronisk senere, så følgesedlen henviser til ordrenummeret.

Linje 1 og 2 er ikke solgt som FSC-certificerede, og det fremgår tydeligt, fordi claimfeltet er tomt på netop de linjer. Linje 3 og 4 har hver sit claim, så Birkely Byggecenter kan registrere dem hver for sig i sit mængderegnskab. Har Fjordholm Træ sat FSC-logoet på selve følgeseddelskabelonen, skal dokumentet efter FSC-STD-50-001 V2-1, clause 6.2, også bære sætningen om, at kun de varer, der er identificeret som FSC-certificerede på dokumentet, er FSC-certificerede.

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC-STD-50-001 V2-1 EN, Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders, FSC International, gældende fra 1. januar 2022 (PDF)
• FSC Danmark, certificeringskrav for sporbarhedscertificering