Hvad er forskellen på en FSC CoC-kode og en FSC-licenskode?

CoC står for Chain of Custody, sporbarhed. CoC-koden er den kode, certificeringsorganet tildeler, når det udsteder et FSC-sporbarhedscertifikat. Formatet er XX-COC-######, hvor bogstaverne foran er certificeringsorganets forkortelse, for eksempel NC for Preferred by Nature eller DNV, og de seks cifre er certifikatets løbenummer. Virksomheder med FSC Controlled Wood-certifikat har tilsvarende en kode med CW i midten.

Koden reguleres af FSC-STD-40-004 V3-1, Chain of Custody Certification. Clause 5.1 f) kræver, at leverandørens FSC-certifikatkode står på salgsdokumenter for varer med FSC-claim, og via clause 5.3 også på følgesedlen, det dokument der følger varerne, når fakturaen ikke følger med. Clause 2.3 c) kræver, at modtageren kontrollerer, at leverandørens CoC-kode er anført for varer leveret med claim. Clause 2.1 kræver, at modtageren fører en leverandørliste med certifikatkoderne, og clause 2.2 kræver, at koderne slås op regelmæssigt i FSC’s database. Et claim er i den sammenhæng leverandørens angivelse af varens FSC-status på dokumentet, for eksempel FSC Mix 70%.

Ét certifikat har én kode, også når det dækker flere lokationer under et multisite- eller gruppecertifikat. Lokationerne står under certifikatet i databasen.

Licenskoden er den kode, FSC tildeler en virksomhed, når den underskriver en varemærkelicensaftale, i FSC’s sprog en trademark licence agreement. Formatet er FSC-C######. FSC-STD-50-001 V2-1, Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders, definerer i sin ordliste licenskoden som den kode, der identificerer virksomheden i FSC’s licensdatabase, og som skal ledsage enhver brug af FSC’s varemærker.

Reglerne for brugen står i samme standard. Clause 1.2 kræver en gyldig licensaftale og et gyldigt certifikat, før varemærkerne må bruges. Clause 1.3 kræver, at licenskoden ledsager enhver brug af varemærkerne, og at det er nok at vise koden én gang pr. produkt eller markedsføringsmateriale. Clause 1.5 kræver, at hver brug godkendes af certificeringsorganet, medmindre virksomheden har et godkendt system til styring af varemærkebrug. Standarden gør i sit afsnit om anvendelsesområde opmærksom på, at elementerne i FSC-claims på fakturaer og følgesedler er defineret i FSC-STD-40-004 og ikke berøres af varemærkereglerne.

Bliver licensaftalens rettigheder suspenderet, må virksomheden efter FSC’s egne svar om licensaftalen hverken bruge varemærkerne eller udstede fakturaer med FSC-claims, og efter FSC-STD-20-001 V5-0, clause 7.11.8, skal certificeringsorganet så suspendere certifikatet inden for tre dage.

Der er ikke noget forbud mod at skrive begge koder på følgesedlen. Leverandører med logoet på skabelonen har begge koder på dokumentet, og det er tilladt efter FSC-STD-50-001, clause 6.2. Det afgørende er, at CoC-koden er der ved de linjer, der har claim.

FSC’s offentlige database på search.fsc.org tager både licenskode, certifikatkode og virksomhedsnavn i det samme søgefelt. I søgeresultatet vises “Certificate status”, “Certificate code” og “Licence” side om side, og på certifikatets detaljeside står “Licence code” og “Certificate code” øverst sammen med gyldighedsdatoen. Har I kun licenskoden fra et logo, kan I altså finde CoC-koden ved at søge på licenskoden, forudsat at virksomheden er certifikatholder.

Ikke alle licenskoder hører til et certifikat. Virksomheder uden certifikat, for eksempel forhandlere, der kun markedsfører færdige mærkede produkter, kan have en salgsfremmende licens. En licenskode er derfor ikke i sig selv bevis for, at afsenderen er CoC-certificeret.

For modtageren er problemet, at kontrollen efter FSC-STD-40-004 V3-1, clause 2.3 c), ikke er opfyldt, fordi leverandørens CoC-kode ikke er anført. Auditoren skal efter FSC-STD-20-011 V4-3, clause 6.1 h), bekræfte, at råvare beskrevet som FSC-certificeret var dækket af et gyldigt certifikat og leveret med claim og certifikatkode. Kan det ikke vises på dokumentet, kan linjen ikke uden videre regnes som FSC-råvare, og modtageren risikerer en afvigelse på sin egen indkøbskontrol.

For leverandøren er det en afvigelse fra clause 5.1 f). Om afvigelsen graderes som mindre eller større, afgør certificeringsorganet efter FSC-STD-20-001 V5-0, clause 7.4.8: en enkeltstående forglemmelse er typisk mindre, mens en skabelon, der systematisk mangler koden, kan være større. Løsningen er at bede leverandøren om et rettet dokument. Kan koden ikke komme på dokumentet, tillader clause 5.7 supplerende dokumentation med tilladelse fra leverandørens certificeringsorgan.

Har I kun licenskoden, kan I selv finde CoC-koden i databasen som beskrevet ovenfor. Skriv opslaget ned med dato, og bed leverandøren om at rette skabelonen, så det ikke skal gøres for hver leverance.

Eksemplet er fiktivt. Fjordholm Træ A/S har certifikatet NC-COC-084271 og licenskoden FSC-C123456. På følgeseddel FS-260905-184 til Birkely Byggecenter A/S står der i hovedet “FSC CoC-kode: NC-COC-084271”, og linje 3, limtræ GL24h, har claimet FSC Mix 70%. Nederst på skabelonen står FSC-logoet med “FSC® C123456” og sætningen om, at kun de varer, der er identificeret som FSC-certificerede på dokumentet, er FSC-certificerede.

Birkely Byggecenter slår NC-COC-084271 op i databasen og ser på detaljesiden både certifikatkoden og licenskoden FSC-C123456, status Valid og gyldighedsdato. Det er CoC-koden, der forbinder linje 3 med certifikatet. Logoet og licenskoden er markedsføring og indgår ikke i kontrollen af linjen.

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC-STD-50-001 V2-1 EN, Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders, FSC International, gældende fra 1. januar 2022 (PDF)
• FSC-STD-20-001 V5-0 EN, General Requirements for Certification Bodies, FSC International, gældende fra 1. oktober 2025 (PDF)
• FSC-STD-20-011 V4-3 EN, Chain of Custody Evaluations, FSC International (PDF)
• FSC Search, FSC’s offentlige certifikatdatabase
• FSC Connect, spørgsmål og svar om varemærkelicensaftalen (TLA FAQs)