Kontrollér FSC- og PEFC‑claimspå jeres følgesedler.
Certlyo slår leverandørens certifikat op i de officielle registre og kontrollerer, om produktgruppen er omfattet, og om claimet på følgesedlen er formuleret korrekt. Hver følgeseddel kontrolleres på samme måde.
Følgesedlen ligger sammen med certifikatoplysningerne og de kontroller, der blev udført. I kan se, hvad der blev kontrolleret, hvornår, og hvilke linjer der stadig kræver gennemgang.
Leverandør, varelinjer og claims læses ud af dokumentet.
Følgeseddel FS-260905-184
Varenr.
Beskrivelse
Antal
Enhed
Claim
1
SW-24-048
Konstruktionshøvlet KVH C2445 × 145 mm · 5,00 m
60
Stk.
—
2
SW-24-051
Konstruktionshøvlet KVH C2445 × 95 mm · 5,00 m
80
Stk.
—
3
SW-24-062
Limtræ GL24h115 × 240 mm · 13,00 m
8
Stk.
FSC Mix 70%
4
SW-24-071
Konstruktionstræ C2422 × 100 mm · 4,20 m
30
Stk.
70% PEFC certified
02
Kontrollér oplysningerne
Certifikatet slås op i registeret. Produktgruppe og claimformulering kontrolleres linje for linje. Har I sendt købsordren med, sammenholdes varelinjer, mængder og claims også med det, der blev bestilt.
FSC-registeretlinje 3
Leverandørcertifikat
Gyldigt
Produktgruppe
Omfattet
PEFC-registeretlinje 4
Leverandørcertifikat
Gyldigt
Produktgruppe
Ikke omfattet
Dokumentetlinje 3 og 4
Claimformulering
Korrekt
Linje 4 kræver gennemgang
Certifikatet er gyldigt, men produktgruppen er ikke omfattet.
03
Gem dokumentationen
Følgesedlen gemmes sammen med registeroplysningerne og kontrollen, også det, der kræver gennemgang. Resultatet af hver kontrol kan hentes via API, så det kan lande i jeres eget ERP-system.
FS-260905-184
Følgeseddel · Registeroplysninger · Dokumenteret kontrol
Hver morgen får I en liste over det, der ikke stemmer.
I behøver ikke logge ind for at følge med. Certlyo sender en kort rapport hver morgen med de følgesedler fra dagen før, hvor noget kræver gennemgang. Er der ingen afvigelser, står der det.
CertlyoDaglig rapport06.09.2026
3 følgesedler kontrolleret i går. 1 kræver gennemgang.
FS-260905-184 · Fjordholm Træ A/S
Linje 4: certifikatet er gyldigt, men produktgruppen er ikke omfattet.
FS-260905-181 · Nordstrand Savværk ApS · ingen afvigelser
FS-260905-179 · Fjordholm Træ A/S · ingen afvigelser
Kontrollen følger reglerne, ikke et AI-skøn.
Certlyo bruger software til at læse følgesedlen, men det er ikke en AI, der afgør, om noget er i orden. Hvert kontrolpunkt er sat op efter FSC’s og PEFC’s egne regler for claims på salgs- og leveringsdokumenter og efter oplysningerne i de officielle registre.
Kan et forhold ikke afgøres ud fra reglerne og registrene, bliver linjen markeret til gennemgang. Den afgørelse træffer en person, ikke systemet.
Kontrolpunkt
Grundlag
Sådan afgøres det
Leverandørcertifikat
FSC’s og PEFC’s officielle registre
Certifikatnummeret slås op i registeret. Resultatet er certifikatets status på kontroltidspunktet.
Produktgruppe
Certifikatets omfang, som det er registreret
Varelinjens produktgruppe sammenholdes med de produktgrupper, certifikatet omfatter. Er den ikke omfattet, markeres linjen.
Claimformulering
FSC’s sporbarhedsstandard FSC-STD-40-004 og PEFC’s sporbarhedsstandard PEFC ST 2002
Claimet på dokumentet sammenlignes med de claimformer, standarderne tillader, for eksempel “FSC Mix 70%” og “70% PEFC certified”.
Købsordre
Jeres egen købsordre, når den er sendt med
Varelinje, mængde og claim på følgesedlen sammenlignes med købsordren. Afvigelser markeres på linjen.
Grundlaget for hvert kontrolpunkt er beskrevet med kilder i vejledningerne.
Spørgsmål om FSC, PEFC og audit.
Korte svar om kontrollen, registrene og dokumentationen.
Certlyo er en platform til kontrol af FSC- og PEFC-claims på indgående følgesedler. Følgesedlen, oplysningerne fra de officielle registre og de udførte kontroller bliver gemt sammen, så de kan findes frem til audit.
Hvad kontrollerer Certlyo på en følgeseddel?
Certlyo slår leverandørens certifikat op i det officielle FSC- eller PEFC-register og kontrollerer, om produktgruppen på varelinjen er omfattet af certifikatet. Derefter kontrolleres det, om claimet på følgesedlen er formuleret korrekt. Alle følgesedler gennemgår de samme kontroller.
Bekræfter registrene claimet på den enkelte levering?
Nej. Registrene viser, om leverandørens certifikat er gyldigt, og hvilke produktgrupper det omfatter. De siger ikke noget om claimprocenten på en bestemt levering. Certlyo holder derfor registeroplysningerne adskilt fra kontrollen af, hvordan claimet er formuleret på dokumentet.
Hvad sker der, når noget ikke stemmer?
Linjen bliver markeret til gennemgang, og markeringen bliver stående i dokumentationen, indtil I har taget stilling til den. Et gyldigt leverandørcertifikat er ikke nok i sig selv. I dokumentationseksemplet er certifikatet gyldigt, men produktgruppen på PEFC-linjen er ikke omfattet, og det er den linje, der bliver markeret.
Hvad er forskellen på Certlyo og en manuel kontrol?
En medarbejder kan udføre de samme kontroller, men i en travl hverdag bliver det ikke altid gjort på alle følgesedler. Certlyo kontrollerer hver følgeseddel på samme måde og dokumenterer, hvad der blev kontrolleret, og hvornår. Gevinsten er først og fremmest en mere ensartet kontrol og en mindre risiko for, at en fejl går ubemærket hen.
Kan Certlyo integreres med vores ERP-system?
Ja. Alle kontrolresultater og den gemte dokumentation kan hentes via API. Vi har erfaring med de ERP-systemer, der er udbredt i trælast- og træindustrien, og hjælper med opsætningen.
Hvordan hjælper Certlyo med at forberede en audit?
Følgesedlen, registeroplysningerne og de udførte kontroller ligger samlet. I kan finde grundlaget for en kontrol frem, se hvornår den blev udført, og se hvilke linjer der stadig kræver gennemgang.
Hvad betyder EUDR for os, og hjælper Certlyo med det?
EU’s skovrydningsforordning, EUDR, finder anvendelse fra 30. december 2026 for store og mellemstore virksomheder og for mindre virksomheder, der allerede er omfattet af EU’s tømmerforordning. For øvrige mikro- og små virksomheder gælder reglerne fra 30. juni 2027. FSC- og PEFC-certificering kan bidrage med oplysninger til risikovurderingen, men erstatter ikke virksomhedens eget ansvar under EUDR. Certlyo kontrollerer i dag FSC- og PEFC-claims på følgesedler og gemmer dokumentationen. Certlyo indeholder ikke funktioner til EUDR.
Er Certlyo et certificeringsorgan?
Nej. Certlyo er software til kontrol og dokumentation. Certlyo udsteder ikke FSC- eller PEFC-certifikater og erstatter ikke certificeringsorganets audit.
Hvad koster Certlyo?
1.999 kr. pr. måned for én lokation og 249 kr. pr. måned for hver ekstra lokation, ekskl. moms. Se afsnittet om pris.
Hvordan kommer vi i gang?
Send os cirka 30 følgesedler fra den seneste måned, så får I en rapport inden for to uger. Se afsnittet nederst på siden. Vil I hellere begynde med et møde, så book en demo.
Prisen afhænger af, hvor mange lokationer eller afdelinger der har egen modtagelse.
Én virksomhed med én lokation
1.999 kr.pr. måned
Hver ekstra lokation eller afdeling med egen modtagelse
249 kr. pr. måned
Moms
Priser er ekskl. moms
Binding
Ingen ud over den løbende måned
Med i prisen
Opslag af leverandørens certifikat i FSC’s og PEFC’s registre
Kontrol af produktgruppe og claimformulering, linje for linje
Sammenligning med købsordren, når den er sendt med
En kort rapport hver morgen over det, der kræver gennemgang
Følgesedler gemt sammen med registeroplysninger og kontrol til audit
Har I brug for integration til jeres ERP-system, flere brugerroller eller kontrol efter flere standarder på samme tid, så skriv til os, så aftaler vi en pris.
Send os 30 følgesedler, og se, hvad vi finder.
Det er den nemmeste måde at se, om Certlyo passer til jeres leverandører. Send os cirka 30 følgesedler fra den seneste måned, gerne med de tilhørende købsordrer. Inden for to uger får I en rapport, der viser, hvad kontrollen fandt, linje for linje. Vi gennemgår den sammen på et kort møde.
Det koster ikke noget at få rapporten. Materialet håndteres under databehandleraftale og slettes, hvis I ikke går videre.
Certlyo