CertlyoHvilke dokumenter skal hænge sammen?
En FSC-sporbarhedscertificering (Chain of Custody, CoC) handler blandt andet om indkøbet. FSC Danmark beskriver både den løbende kontrol af leverandørernes certifikater og kontrollen af fakturaer og følgesedler som en del af det arbejde.
Mangler claimet på følgesedlen, er det ikke nødvendigvis en fejl. FSC’s sporbarhedsstandard, FSC-STD-40-004, kræver kun, at følgesedlen gentager fakturaens oplysninger, når fakturaen eller en kopi af den ikke følger med forsendelsen. Se derfor på alle dokumenterne for leveringen, før I konkluderer noget.
Kilder: FSC Danmark: certificeringskrav, indkøb og salg · FSC-STD-40-004 V3-1, del II, afsnit 5 om salgs- og leveringsdokumenter.
CoC-kode og licenskode er to forskellige ting.
CoC-koden identificerer leverandørens sporbarhedscertifikat. Licenskoden, den der begynder med FSC-C, hører til brugen af FSC’s logo og varemærker. Et logo med en licenskode er ikke det samme som kontrolleret indkøbsdokumentation.
Kilde: FSC Danmark: miniguide til indkøb og dokumentation (PDF).
Tre ting skal stemme.
Et claim som “FSC Mix 70%” er leverandørens egen oplysning på dokumentet. Registeret kan bekræfte certifikatet, men ikke procenten på den enkelte levering, så Certlyo holder de to ting adskilt.
| Kontrolpunkt | Det skal afklares |
|---|---|
| Leverandørens certifikat | Tilhører certifikatet den leverandør, der står på dokumentet, og er det gyldigt? |
| Produktgruppe | Dækker certifikatet varens produktgruppe? |
| Claimets formulering | Er claimet skrevet korrekt, og står det ved den rigtige varelinje? |
Gem også det, der ikke stemmer.
Et certifikat kan sagtens være gyldigt, selv om det ikke dækker produktgruppen på en bestemt linje. Et gyldigt certifikat betyder derfor ikke, at kontrollen er færdig.
Certlyo markerer de linjer, en medarbejder skal se på, og markeringen bliver stående ved følgesedlen, indtil I har taget stilling til den. Når auditten nærmer sig, kan I se, hvad der blev kontrolleret, og hvornår.