Hvad skal der stå på en følgeseddel for PEFC-certificeret træ?

PEFC’s sporbarhedsstandard, PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, beskriver kravene fra to sider. Sporbarhed kaldes CoC, Chain of Custody. Clause 5.2.1 siger, hvad den certificerede sælger skal give sin kunde, og clause 5.1.1 siger, hvad den certificerede køber skal have fra sin leverandør. Et PEFC-claim er efter clause 3.27 leverandørens erklæring om varen, angivet i salgs- og leveringsdokumentationen.

1. Identifikation af kunden, i standarden kaldet PEFC-kunden, altså den virksomhed der modtager claimet (clause 5.2.1 a).
2. Leverandørens navn som leverandør af materialet (clause 5.2.1 b).
3. Produktidentifikation (clause 5.2.1 c), så det kan afgøres, hvilken produktgruppe varen hører til. En produktgruppe er efter clause 3.30 den gruppe af produkter med ensartet råvare, som leverandøren fører sin sporbarhed for.
4. Mængde (clause 5.2.1 d).
5. Leveringsdato, leveringsperiode eller regnskabsperiode (clause 5.2.1 e).
6. Det gældende PEFC-claim, angivet specifikt for hver vare med claim, som dokumentet dækker (clause 5.2.1 f).
7. Nummeret på leverandørens PEFC-anerkendte certifikat (clause 5.2.1 g). Noten til clausen forklarer, at certifikatnummeret er den entydige identifikation af certifikatet, og note 2 til clause 5.1.1 nævner fakturaen og følgesedlen som eksempler på den dokumentation, der kan bære oplysningerne.

Clause 5.2.2 kræver, at leverandøren selv fastlægger, hvilken dokumenttype claimet står i. Det er derfor rimeligt at spørge leverandøren, om claimet står på fakturaen, følgesedlen eller begge. Som køber skal I efter clause 5.1.1 e) til g) også kunne se jeres eget navn som PEFC-kunde, claimet pr. vare og certifikatnummeret, og efter clause 5.1.2.1 skal I kontrollere på PEFC’s hjemmeside, at leverandøren er dækket af et PEFC-anerkendt certifikat.

Clause 3.27 fastlægger to claims: “x% PEFC certified” og “PEFC controlled sources”. Note 1 til clausen tillader desuden “100% PEFC Origin” for materiale under fysisk adskillelse, der stammer direkte fra PEFC-certificerede skove uden at være blandet med kontrollerede kilder. Procenttallet står foran ordene “PEFC certified”, og det udtrykker det certificerede indhold i produktgruppen, som er defineret i clause 3.3.

PEFC Council har udgivet en liste over accepterede forkortelser og oversættelser, senest version 6 fra 20. februar 2024. Den eneste accepterede forkortelse er “X% PEFC”. De danske oversættelser er “X% PEFC-certificeret”, “PEFC-godkendte kilder” og “100% PEFC-oprindelse”, og de må kun bruges ved salg til virksomheder i samme land eller i lande med samme sprog. Ved salg til udlandet skal den engelske formulering bruges.

Standarden sætter ikke en nedre grænse for procenttallet i claimet, jævnfør noten til clause 6.3.3. Grænsen på 70 procent gælder mærkning med PEFC-logoet på produktet efter PEFC ST 2001:2020, clause 7.1.2.1.2, og den har ikke noget med claimet på følgesedlen at gøre.

Har leverandøren begge certifikater, kan begge claims stå på samme dokument. FSC-STD-40-004 V3-1, noten til clause 5.4, tillader udtrykkeligt, at et FSC-certificeret produkt samtidig bærer FSC-claimet og en anden ordnings claim på salgs- og leveringsdokumenter. Forbuddet i selve clause 5.4 gælder kun andre ordningers mærker på produktet.

For modtageren betyder to claims på samme linje, at varen kan indgå i begge sporbarhedssystemer, dog ikke to gange i mængden. FSC-STD-40-004 V3-1, clause 4.3, kræver, at virksomheder med begge certificeringer kan vise, at mængderne ikke tælles dobbelt, og PEFC ST 2002:2020, clause 6.4.4, kræver ved kreditmetoden, at man enten fører en kombineret kredit for begge claims eller vælger ét af dem. Står der kun ét claim på linjen, gælder kun det. En linje med “FSC Mix 70%” alene er ikke PEFC-certificeret, og omvendt.

• “PEFC-certificeret” uden procenttal. Det er ikke et claim efter clause 3.27. Det korrekte er for eksempel “70% PEFC certified” eller på dansk “70% PEFC-certificeret”.
• Logolicensnummeret, for eksempel PEFC/09-31-987, står i stedet for certifikatnummeret. Clause 5.2.1 g) kræver certifikatnummeret, som certificeringsorganet har tildelt, for eksempel NC-PEFC/COC-084271.
• Claimet står i dokumentets hoved for hele leverancen, selv om nogle linjer ikke er certificerede. Clause 5.2.1 f) kræver claimet specifikt for hver vare.
• “PEFC controlled sources” er registreret som certificeret vare hos modtageren. Kontrollerede kilder er efter clause 3.28 en anden materialekategori end PEFC-certificeret materiale.
• Den danske oversættelse er brugt over for en udenlandsk kunde, hvor kun den engelske formulering er accepteret.
• Datoen mangler eller er en ordredato og ikke en leveringsdato, så det ikke kan afgøres, om certifikatet var gyldigt ved leveringen.

Eksemplet er fiktivt. Fjordholm Træ A/S leverer til Birkely Byggecenter A/S den 5. september 2026 på følgeseddel FS-260905-184. Hovedet angiver Fjordholm Træ A/S som leverandør med adresse og PEFC-certifikatnummer NC-PEFC/COC-084271, Birkely Byggecenter A/S som kunde, dokumentnummer og leveringsdato.

Linje 2 og 3 har hvert sit claim med procenttallet foran, og linje 1 og 4 er tydeligt uden claim. Birkely Byggecenter kan efter clause 5.1.2.2 klassificere materialekategorien for hver linje og efter clause 4.4.1 b) gemme dokumentet som en del af sine registreringer over indgående materiale i fem år, som clause 4.4.2 kræver.

• PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, PEFC Council, gældende fra 14. februar 2020
• PEFC Council, Accepted abbreviation and translations of the PEFC International chain of custody claims, version 6, 20. februar 2024
• PEFC ST 2001:2020, PEFC Trademarks Rules, Requirements, PEFC Council
• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)