Hvad skal der stå på vores egen faktura og følgeseddel, når vi sælger certificeret træ videre?

Når I sælger videre, er I leverandøren, og jeres kunde skal kontrollere jeres dokument på samme måde, som I kontrollerer savværkets. FSC-STD-40-004 V3-1 clause 5.1 kræver på salgsdokumenter for varer solgt med FSC-claim: jeres navn og kontaktoplysninger, oplysninger, der identificerer kunden, udstedelsesdato, produktnavn eller varebeskrivelse, mængde, jeres FSC-certifikatkode og en tydelig angivelse af FSC-claimet for hver vare eller for de samlede varer. Efter clause 5.3 skal følgesedlen bære de samme oplysninger og en henvisning til fakturaen, når fakturaen ikke følger med varerne, og kunden har brug for oplysningerne for at identificere varen som certificeret. Sender I fakturaen elektronisk efter leveringen, er det følgesedlen, kunden kontrollerer ved modtagelsen.

PEFC ST 2002:2020 clause 5.2.1 kræver for hver leverance med PEFC-claim dokumentation til kunden med: kundens identifikation, jeres navn som leverandør, produktidentifikation, mængde, leveringsdato eller leveringsperiode, det gældende PEFC-claim specifikt for hver vare, der sælges med claim, og nummeret på jeres PEFC-certifikat. Clause 5.2.2 kræver desuden, at I i jeres procedurer fastlægger, hvilket dokument claimet står på: fakturaen, følgesedlen eller begge. Det enkleste er begge, så kunden får oplysningerne, uanset hvilket dokument der kommer først.

Koden på dokumentet er jeres, ikke leverandørens. Hos FSC er det CoC-koden af typen XX-COC-######, hvor bogstaverne står for certificeringsorganet. Licenskoden af typen FSC-C###### hører til varemærkebrug og kræves ikke på salgsdokumentet. Hos PEFC er det certifikatnummeret, som certificeringsorganet har tildelt, uden fast format.

Claimet er også jeres og følger af jeres kontrolsystem. Sælger I uændrede varer under FSC’s transfersystem, giver clause 9.2 samme claim ud som ind, når alle varer i claimperioden har samme claim, og clause 9.3 det laveste claim, når de er blandet. Under PEFC’s fysiske adskillelse giver clause 6.2.2 det laveste certificerede indhold blandt råvarerne, og clause 6.2.2.1 giver “PEFC controlled sources”, hvis certificeret råvare og controlled sources er blandet i samme produktgruppe. Har en grossist udeladt procenttallet efter FSC clause 5.2 og kun skrevet “FSC Mix”, må I ikke sætte det på igen. FSC Controlled Wood må efter clause 5.6 kun sælges med det claim til certificerede kunder, og kun som rå eller halvfabrikata.

Står FSC-logoet på selve faktura- eller følgeseddelskabelonen, kræver FSC-STD-50-001 V2-1 clause 6.2 sætningen “Only the products that are identified as such on this document are FSC® certified” eller en tilsvarende, fordi skabelonen også bruges til ikke-certificerede varer. Uden logo på skabelonen er sætningen ikke et krav.

FSC-claims er de seks i Table C i FSC-STD-40-004, med engelsk ordlyd: “FSC 100%”, “FSC Mix 70%”, “FSC Mix Credit”, “FSC Recycled 80%”, “FSC Recycled Credit” og “FSC Controlled Wood”. “FSC-certificeret”, “FSC-træ” eller blot “FSC” er ikke claims, og de kan ikke bruges af jeres kunde.

PEFC-claims er efter clause 3.27 “x% PEFC certified” og “PEFC controlled sources”, og for skovråvare, der ikke er blandet, kan “100% PEFC Origin” bruges. PEFC Council har en liste over accepterede forkortelser og oversættelser, og kun ordlyd fra listen er tilladt på dansk. Skriv procenttallet, som det er beregnet eller modtaget, uden afrunding opad.

Clause 5.1 g) i FSC-STD-40-004 tillader claimet pr. vare eller for de samlede varer, og PEFC ST 2002 clause 5.2.1 f) kræver claimet specifikt for hver vare med claim. Så snart et dokument blander certificerede og ikke-certificerede varer eller varer med forskellige claims, skal claimet stå ved den enkelte linje. Et claim i dokumentets hoved dækker kun, hvis alle linjer har det samme claim. Kundens mængderegnskab efter clause 4.2 a) skal registrere claimet pr. indgående vare, så kunden har brug for oplysningen pr. linje.

Kan økonomisystemet ikke sætte claim og kode på dokumentet, tillader clause 5.7 supplerende dokumentation, men kun med certificeringsorganets tilladelse, med en tydelig kobling mellem dokumenterne og med krydshenvisning pr. vare, når claims er forskellige. Ved salg til private forbrugere kræver clause 5.1 b) ikke kundens identitet, men claim og kode skal stadig stå på dokumentet, hvis varen sælges som certificeret.

Eksemplet er fiktivt. Birkely Byggecenter A/S sælger den 12. september 2026 til Tømrerfirmaet Vestergaard ApS på faktura 10231, med certifikatkode NC-COC-091533 i hovedet. Fakturaen sendes elektronisk, så følgesedlen bærer de samme oplysninger og henviser til fakturanummeret.

Linje 2 og 3 fører claims videre fra en indgående leverance, hvor de samme varer kom ind med “FSC Mix 70%” og “FSC 100%”. Linje 1 er købt uden claim og står med tomt claimfelt, så kunden ikke kan tage fejl.

1. Opret et claimfelt på varelinjen med en fast liste af tilladte værdier, ikke et fritekstfelt. Så kan “FSC-certificeret” ikke slippe igennem.
2. Lad certifikatnummeret og eventuelt sætningen om logoet komme på dokumentet, når mindst én linje har claim. FSC-koden og PEFC-nummeret er to forskellige felter.
3. Lad følgesedlen udskrive de samme felter som fakturaen og henvise til ordre- eller fakturanummer, så clause 5.3 er opfyldt, når fakturaen kommer senere.
4. Spær claimfeltet for varer, der er købt uden claim, eller hvor den indgående følgeseddel stadig er til gennemgang. Et claim, der ikke kan føres tilbage til en kontrolleret indgående linje, er en afvigelse ved audit.
5. Gem kopi af faktura og følgeseddel i mindst fem år, FSC-STD-40-004 clause 1.1 e) og PEFC ST 2002 clause 4.4.1 d) og 4.4.2.

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC-STD-50-001 V2-1 EN, Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders, FSC International, gældende fra 1. januar 2022 (PDF)
• PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, PEFC Council, gældende fra 14. februar 2020
• PEFC Council, Accepted abbreviation and translations of the PEFC International chain of custody claims, version 6, 20. februar 2024