Skal en trælast selv være CoC-certificeret for at sælge FSC- eller PEFC-træ videre?

Sporbarhed kaldes i begge ordninger CoC, Chain of Custody. Ideen er, at et claim, altså angivelsen af varens certificerede status på salgs- og leveringsdokumenter, kun kan føres videre af en virksomhed, der selv er certificeret. FSC-STD-40-004 V3-1 forklarer det i Box 1 under standardens afsnit B, Scope: for at et produkt kan sælges som FSC-certificeret, skal der være en ubrudt kæde af uafhængigt certificerede virksomheder, der dækker hvert skift i det juridiske ejerskab fra skoven til den virksomhed, der sælger produktet med claim, eller til det punkt, hvor produktet er færdigt og FSC-mærket.

Samme sted står, hvem der derfor skal certificeres: alle virksomheder i kæden, der har juridisk ejerskab til certificerede produkter og gør mindst én af fire ting. De sælger produkterne med FSC-claim på salgsdokumenter, de mærker produkter som FSC-certificerede, de fremstiller eller ændrer produkternes sammensætning eller fysiske form, for eksempel ved ompakning eller ommærkning, eller de markedsfører FSC-certificerede produkter, bortset fra færdige og mærkede produkter, som ikke-certificerede forhandlere må markedsføre efter FSC’s vejledning for promotional licence. FSC Danmark gengiver den samme liste på dansk under certificeringskravene for sporbarhedscertificering.

PEFC ST 2002:2020 formulerer det ikke som en liste, men resultatet er det samme. Efter clause 3.27 er et PEFC-claim en certificeret virksomheds egen erklæring på salgs- og leveringsdokumenter, og efter clause 3.29 er PEFC-kunden den, der får juridisk ejerskab eller fysisk besiddelse af varerne sammen med claimet. Standarden gælder efter afsnit 1 for enhver virksomhed, der vil give sine kunder PEFC-claims, og PEFC skriver selv, at certificeringen findes for virksomheder, der fremstiller, forarbejder, handler med eller sælger træbaserede produkter. Handel er altså en CoC-aktivitet, ikke kun produktion.

• I køber certificeret træ og sælger det videre til en tømrer med FSC- eller PEFC-claim på fakturaen. Det er situation a) i FSC’s Box 1, og det kræver jeres eget certifikat. Det gælder, uanset om træet kun står på lageret og aldrig røres.
• I køber certificeret træ, men sælger det uden claim. Så kræves ingen certificering. Til gengæld må hverken faktura, tilbud, hjemmeside eller prisskilt kalde træet FSC- eller PEFC-certificeret, og kunden kan ikke bruge det som certificeret i sin egen kæde. Statussen er væk og kan ikke sættes på igen af et senere led.
• I sælger færdige, mærkede produkter til private, for eksempel emballerede varer med FSC-mærket på pakken, uden at ændre dem. Det er undtagelsen i Box 1 d), og det kræver ikke CoC. Vil I bruge FSC-logoet i markedsføringen, kræver det en promotional licence hos FSC, og PEFC-logoet kræver en varemærkelicens efter PEFC ST 2001.
• I afkorter, høvler eller pakker om, før varen sælges. Det er situation c), en ændring af produktets fysiske form, og det kræver certificering, hvis varen skal sælges med claim. Lader I en anden virksomhed gøre det for jer, gælder reglerne om outsourcing i clause 13.
• I transporterer eller opbevarer certificeret træ for andre uden at eje det. Box 1 undtager udtrykkeligt agenter, auktionshuse og logistikvirksomheder, der ikke ændrer varen. En vognmand behøver ikke certifikat.

Noten til Box 1 forklarer, hvornår claimet er nødvendigt: når senere kunder vil bruge de certificerede produkter som råvare til andre certificerede produkter eller sælge dem videre som certificerede. En certificeret tømrer eller en certificeret producent af tagkassetter skal efter FSC-STD-40-004 clause 2.3 kontrollere, at claimet og jeres CoC-kode står på jeres dokument, og efter PEFC ST 2002 clause 5.1.1 skal jeres certifikatnummer og et claim for hver vare stå på dokumentationen for hver leverance med claim. Har I ikke et certifikat, kan I ikke levere det, og kunden kan ikke bruge træet i sin egen certificerede leverance.

Det samme gælder byggesager, hvor bygherren kræver dokumentation for certificeret træ. Dokumentationen er kæden af claims på fakturaer og følgesedler, og den ender hos den sidste certificerede virksomhed. En trælast uden certifikat er det led, hvor dokumentationen stopper. Det er i praksis den vigtigste grund til, at trælaster lader sig certificere: ikke fordi de selv vil mærke noget, men fordi kunderne ellers må købe et andet sted.

Certifikatet udstedes af et uafhængigt certificeringsorgan efter en hovedaudit, og det følges op med årlige audits. Hos PEFC gælder certifikatet i fem år efter PEFC ST 2003:2020 clause 7.7.6, med overvågningsaudit mindst hvert år efter clause 7.9.1, og FSC følger samme rytme. Mange certificeringsorganer i Danmark er akkrediteret til begge ordninger og kan auditere dem ved samme besøg.

Selve systemet er mindre, end mange venter, når virksomheden kun handler og ikke producerer. FSC-STD-40-004 clause 1.1 kræver en ansvarlig person, skriftlige procedurer, uddannelse af de medarbejdere, der modtager og sælger, og dokumentation, der gemmes i fem år. Clause 2.1 til 2.3 kræver en ajourført leverandørliste, regelmæssig kontrol af leverandørernes certifikater i FSC’s database og kontrol af hver leverances dokumenter. Clause 4.2 og 4.4 kræver et mængderegnskab og en årlig opgørelse, clause 5.1 de rigtige oplysninger på jeres egne salgsdokumenter og clause 8.3 en liste over produktgrupper. PEFC ST 2002 stiller de tilsvarende krav i clause 4.1 til 4.8, 5.1, 5.2 og 7.1.

En trælast, der kun sælger træ videre uændret, bruger typisk FSC’s transfersystem i clause 9 og PEFC’s metode med fysisk adskillelse i clause 6.2. Så er der ingen procentberegninger og ingen kreditkonto. Claimet på jeres faktura bliver det samme som claimet på leverandørens, så længe varerne holdes adskilt fra ikke-certificerede varer i lageret og i systemet.

Valget følger leverandørerne og kunderne, ikke standarderne. Leverer savværkerne PEFC-claims, og spørger kunderne efter FSC, får I brug for begge, og det er almindeligt i trælastbranchen. Certificeringsorganet kan dække begge ordninger i ét certificeringsforløb, men de kører som to systemer med hver deres claims, koder og registre. Et FSC-claim gør ikke træet PEFC-certificeret, og omvendt.

Fører I begge, kræver FSC-STD-40-004 clause 4.3, at de samme mængder ikke tælles med to gange, når en vare bærer begge ordningers claims. Det er et regnskabsspørgsmål, ikke et forbud: en leverance kan godt komme ind med både et FSC- og et PEFC-claim, og standarden tillader begge på det samme dokument.

• FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)
• FSC Danmark, certificeringskrav for sporbarhedscertificering
• PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, PEFC Council, gældende fra 14. februar 2020
• PEFC International, Supply chain companies, om sporbarhedscertificering for virksomheder, der fremstiller, forarbejder, handler med eller sælger træbaserede produkter
• PEFC ST 2003:2020, Requirements for Certification Bodies operating Certification against the PEFC International Chain of Custody Standard, PEFC Council