--- title: "Hvad sker der, hvis leverandørens certifikat er udløbet eller suspenderet | Certlyo" description: "Varer modtaget med gyldigt claim, mens certifikatet var gyldigt, beholder status. Varer modtaget efter suspension eller udløb kan ikke bruges med claim." canonical: "https://certlyo.com/leverandoer-certifikat-udloebet/" language: "da" published: "2026-09-10" --- # Hvad sker der, hvis leverandørens certifikat er udløbet eller suspenderet? Varer, I modtog med et gyldigt claim, mens leverandørens certifikat var gyldigt, beholder deres certificerede status og kan fortsat sælges videre med claim, mens varer modtaget efter suspension, udløb eller ophør ikke kan bruges som certificeret råvare. Derfor er datoen på følgesedlen og datoen for statusændringen afgørende, og de skal sammenlignes linje for linje. ## Det siger FSC og PEFC om materiale fra leverandører, hvis certifikat skifter status FSC-STD-40-004 V3-1, Chain of Custody Certification, siger ikke direkte, hvad en køber skal gøre med varer fra en leverandør, hvis certifikat er suspenderet. Standarden kræver i clause 2.2, at køberen regelmæssigt verificerer leverandørens certifikat i FSC’s database, og i clause 2.4, at kun berettigede råvarer bruges i FSC-produktgrupper. Svaret på spørgsmålet ligger i reglerne for certificeringsorganerne. Et claim er leverandørens angivelse af varens certificerede status på følgesedlen, det dokument der følger varerne ved leveringen, og sporbarhed kaldes CoC, Chain of Custody. FSC-STD-20-011 V4-3, Chain of Custody Evaluations, fastslår i sit afsnit om termer og definitioner, under beskrivelsen af certifikatets omfang, at certificerede produkter, der forlod leverandørens sporbarhedssystem, mens certifikatet var gyldigt, forbliver certificerede, også efter at certifikatet er trukket tilbage eller udløbet. Produkter, der endnu ikke havde forladt leverandørens system på det tidspunkt, mister deres certificerede status med øjeblikkelig virkning. Datoen for leveringen afgør altså, hvilken side af grænsen en vare er på. Passagen nævner tilbagetrækning og udløb og ikke suspension, og vi har ikke fundet en regel, der fratager allerede leverede varer deres status ved en suspension. FSC-STD-20-001 V5-0, General Requirements for Certification Bodies, clause 4.1.2.1 q), kræver, at en virksomhed, hvis certificering suspenderes eller trækkes tilbage, øjeblikkeligt holder op med at afgive claims og sælge mærkede varer og inden for tre dage skriftligt orienterer alle certificerede kunder, der har købt eller bestilt certificerede varer. Efter clause 7.11.10 skal certificeringsorganet opdatere status i databasen inden for tre dage. PEFC ST 2002:2020 bestemmer materialekategorien ved hver leverance. Efter clause 3.24 er PEFC-certificeret materiale træ leveret af en leverandør, der er dækket af et PEFC-anerkendt certifikat, og efter clause 3.31 er et anerkendt certifikat et gyldigt certifikat. Clause 5.1.2.2 kræver, at I klassificerer materialekategorien for hver leverance. PEFC ST 2003:2020, clause 7.11.1, kræver, at certificeringsorganet ved suspension meddeler leverandøren, at yderligere brug af PEFC-claims ikke er tilladt. Standarden siger ikke udtrykkeligt, hvad køberen gør med varer på lager, så spørg jeres eget certificeringsorgan, hvis I er i tvivl om en konkret leverance. ## Forskellen på suspended, terminated og expired FSC-STD-20-001 V5-0 definerer certifikatstatus under “Certification status”. Suspended er en certificering, der er midlertidigt ugyldig for hele eller dele af omfanget. Terminated er en certificeringsaftale, der er opsagt eller annulleret af certificeringsorganet eller af virksomheden selv. Withdrawn er en certificering, der er trukket tilbage. Expired er en certificering, der har nået sin udløbsdato uden at blive fornyet. Valid er en certificering, der ikke er nogen af delene. Forskellen i praksis er varigheden. En suspension kan efter clause 7.11.9 vare højst tolv måneder, i begrundede tilfælde atten, og derefter skal certificeringen trækkes tilbage, hvis afvigelserne ikke er lukket. Ophæves suspensionen, kan leverandøren igen afgive claims fra ophævelsesdatoen. Terminated, withdrawn og expired er endelige, indtil leverandøren opnår et nyt certifikat. Et FSC-certifikat gælder normalt i fem år, jævnfør FSC-STD-20-011 V4-3, clause 15.2, så expired betyder, at leverandøren ikke er blevet recertificeret i tide. PEFC’s database bruger betegnelserne Valid, Expired, Suspended, Withdrawn (non-conformity) og Terminated (voluntary cancellation). Withdrawn skyldes en afvigelse, Terminated skyldes leverandørens egen opsigelse. Certifikater gælder efter PEFC ST 2003:2020, clause 7.7.6, i højst fem år. ## Det gør I med varer på lager 1. Find datoen for statusændringen. Den står i certificeringsorganets brev til leverandøren, som efter FSC-STD-20-001 V5-0, clause 7.11.11 b), skal angive den dato, den ændrede status gælder fra. Databasen viser den aktuelle status, og et tidsstemplet udtræk viser, hvornår I så den. 2. Del leverancerne ved datoen. Følgesedler med leveringsdato før ændringen beholder claimet, og varerne kan sælges videre med claim. Følgesedler dateret efter ændringen kan ikke bogføres som certificeret råvare, uanset hvad der står på dem. 3. Adskil de ramte varer. FSC-STD-40-004 V3-1, clause 3.1, kræver fysisk adskillelse, tidsmæssig adskillelse eller mærkning, hvor der er risiko for, at ikke-berettiget råvare kommer ind i FSC-produktgrupper. Spær varenumrene for salg med claim i ERP-systemet. 4. Ret mængderegnskabet. Efter clause 4.2 skal de ramte leverancer tages ud af FSC-indgangen, og eventuelle procentberegninger eller kreditkonti efter clause 10 og 11 skal rettes. 5. Er varer allerede solgt videre med claim, gælder clause 1.8: I skal skriftligt underrette jeres certificeringsorgan og alle berørte direkte kunder inden for fem arbejdsdage, analysere årsagen og forebygge gentagelse. PEFC ST 2002:2020, clause 4.8, kræver tilsvarende registrering af afvigelsen og korrigerende handling. ## Det skriver I til leverandøren, og det dokumenterer I Skriv til leverandøren, og bed om tre ting: certificeringsorganets meddelelse om statusændringen med den dato, ændringen gælder fra, en liste over de leverancer til jer, der er berørt, og en dato for forventet genoprettelse, hvis der er tale om en suspension. Bed også om et rettet dokument uden claim for de berørte leverancer, så jeres arkiv stemmer. Dokumentér for auditoren: det tidsstemplede udtræk fra databasen, leverandørens svar, listen over berørte følgesedler med jeres beslutning for hver linje, ændringerne i mængderegnskabet og eventuelle underretninger efter clause 1.8. Gem det i mindst fem år efter FSC-STD-40-004 V3-1, clause 1.1 e), og PEFC ST 2002:2020, clause 4.4.2. Auditoren skal efter FSC-STD-20-011 V4-3, clause 6.1 h), kunne se, at hver FSC-indgang var dækket af et gyldigt certifikat. ## Derfor opdages problemet ved audit og ikke ved modtagelse Ved modtagelsen sammenligner lagermedarbejderen varer og mængder med følgesedlen. Ingen slår certifikatet op, og følgesedlen ser ud som altid, fordi leverandørens skabelon stadig har claim og kode. Leverandørens brev efter clause 4.1.2.1 q) afhænger af, at leverandøren sender det, og at det når frem til den, der modtager varerne. Første gang nogen ser statusændringen, er derfor typisk, når auditoren gør det, som køberen selv skulle have gjort efter clause 2.2. Så skal historikken rekonstrueres bagud. Det betyder at finde alle følgesedler fra leverandøren i perioden, ofte i flere arkiver og for flere lokationer, sammenligne hver leveringsdato med ændringsdatoen, finde de linjer, der blev bogført som certificeret råvare, følge dem til de salgsdokumenter, hvor claimet blev givet videre, og rette mængderegnskabet. Databasen viser kun den aktuelle status, så var leverandøren suspenderet og senere genoprettet, skal datoerne hentes hos leverandøren eller certificeringsorganet. Hvor lang tid det tager, afhænger af antallet af følgesedler, lokationer og måneder, og det foregår under tidspres, mens auditoren venter. En kontrol af status ved hver leverance, dokumenteret med dato, gør rekonstruktionen overflødig. ## Kilder - [FSC-STD-40-004 V3-1 EN, Chain of Custody Certification, FSC International, godkendt 14. januar 2021 (PDF)](https://connect.fsc.org/document-centre/documents/retrieve/0229b10e-ebf8-4df1-b184-c0121051ad0c) - [FSC-STD-20-001 V5-0 EN, General Requirements for Certification Bodies, FSC International, gældende fra 1. oktober 2025 (PDF)](https://connect.fsc.org/document-centre/documents/retrieve/cd5f7ce3-86ed-449e-9cde-d1ce1fc69024) - [FSC-STD-20-011 V4-3 EN, Chain of Custody Evaluations, FSC International (PDF)](https://connect.fsc.org/document-centre/documents/retrieve/331b932d-fcae-4853-ad9c-93805254fffa) - [PEFC ST 2002:2020, Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements, PEFC Council, gældende fra 14. februar 2020](https://www.pefc.org/standards-implementation/standards-and-guides) - [PEFC ST 2003:2020, Requirements for Certification Bodies operating Certification against the PEFC International Chain of Custody Standard, PEFC Council](https://www.pefc.org/standards-implementation/standards-and-guides) - [FSC Search, FSC’s offentlige certifikatdatabase](https://search.fsc.org/) - [PEFC Find Certified, PEFC’s offentlige certifikatdatabase](https://www.pefc.org/find-certified) ## Sådan gør Certlyo det automatisk Certlyo slår leverandørens certifikat op ved hver følgeseddel og gemmer status og gyldighedsperiode sammen med leveringsdatoen, så det senere kan vises, hvad databasen sagde, da varen kom ind. Skifter et certifikat status, bliver de følgende følgesedler fra leverandøren markeret i den daglige rapport, og de tidligere følgesedler beholder deres dokumenterede kontrol. Rekonstruktionen bagud bliver til et opslag i historikken i stedet for en gennemgang af arkivet. [Send os 30 følgesedler, og se, hvad vi finder.](https://certlyo.com/#pilot) ## Læs videre - [Hvordan tjekker jeg, om en leverandørs FSC- eller PEFC-certifikat er gyldigt](https://certlyo.com/tjek-leverandoer-certifikat.md): Slå certifikatet op på search.fsc.org eller pefc.org/find-certified: status, gyldighed og produktgruppe. FSC kræver det regelmæssigt, PEFC for hver leverance. - [Hvad spørger auditoren om ved en FSC- eller PEFC-CoC-audit](https://certlyo.com/coc-audit-tjekliste.md): Auditoren følger stikprøver af leverancer fra indkøb til salg og beder om procedurer, leverandørliste, mængderegnskab og uddannelsesdokumentation. - [Hvorfor kan et gyldigt certifikat stadig give en fejl på følgesedlen](https://certlyo.com/produktgruppe-certifikat-omfang.md): Et certifikat dækker kun produktgrupperne i sit omfang. En vare uden for omfanget kan ikke sælges med claim, selv om certifikatet er gyldigt. --- Certlyo ApS · Fredens Torv 1, 2. tv, 8000 Aarhus C, Danmark · CVR 45915174 · info@certlyo.com