---
title: "Forbered FSC- og PEFC-audit med dokumentation | Certlyo"
description: "Hvad I skal kunne finde frem før en FSC- eller PEFC-audit, og hvordan Certlyo holder følgesedler, certifikatoplysninger og åbne forhold samlet."
canonical: "https://certlyo.com/audit-forberedelse/"
language: "da"
---

# Find dokumentationen før jeres FSC- og PEFC-audit.

**Tag udgangspunkt i en levering, og se, om I kan følge den hele vejen tilbage til grundlaget for kontrollen.**

Certlyo gemmer følgesedlen sammen med registeroplysningerne og de udførte kontroller. Så kan I forklare både det, der er kontrolleret og i orden, og det, der stadig kræver gennemgang.

## Begynd med en konkret levering.

Vælg en følgeseddel med et FSC- eller PEFC-claim, og gennemgå dokumentationen, som om en kollega skulle overtage den. Find først dokumentet, og find derefter den leverandør og det certifikat, kontrollen vedrører.

Tabellen er en arbejdsliste for indgående leveringer. Den er ikke en udtømmende liste over certificeringskravene.

| Spørgsmål før audit | Det er nyttigt at have klar |
|---|---|
| Hvilken levering blev kontrolleret? | Den oprindelige følgeseddel, dato og relevante varelinjer. |
| Hvad var kontrollens grundlag? | Leverandørens certifikatoplysninger og de anvendte registeroplysninger. |
| Hvad blev kontrolleret? | Certifikat, produktgruppens dækning og dokumentets claimformulering. |
| Hvornår blev kontrollen udført? | Tidspunktet for den dokumenterede kontrol. |
| Hvad kræver stadig opfølgning? | De åbne forhold og grundlaget for den videre gennemgang. |

## Skeln mellem dagens opslag og den tidligere kontrol.

Et nyt opslag i registeret viser ikke, hvilke oplysninger I havde, da leveringen blev kontrolleret. Behold derfor sammenhængen mellem dokumentet, tidspunktet og de oplysninger, kontrollen byggede på.

Certlyo gemmer den sammenhæng sammen med følgesedlen. I dokumentationseksemplet ligger den oprindelige følgeseddel ved siden af registeroplysningerne og de enkelte kontrolresultater.

[Åbn dokumentationseksemplet](https://certlyo.com/#audit)

## Gør åbne forhold nemme at forklare.

Gennemgå de markerede linjer før audit, og afklar, hvad der mangler. Det kan være, at produktgruppen ikke er omfattet af certifikatet, at dokumentationen er uklar, eller at leverandøren skal spørges.

I Certlyos PEFC-eksempel er leverandørcertifikatet gyldigt, men produktgruppen er ikke omfattet, og linjen kræver gennemgang. Advarslen bliver stående sammen med dokumentationen. Det gyldige certifikat lukker ikke det åbne forhold på produktgruppen.

## Følgesedlerne er en del af audit.

En FSC- eller PEFC-audit omfatter mere end de indgående dokumenter. Jeres procedurer, ansvarsfordeling og de øvrige dele af sporbarhedssystemet indgår også. Brug certificeringsorganets auditplan og den gældende standard til at afklare det fulde omfang.

Certlyo gør kontrollen af følgesedlerne og grundlaget for den tilgængelig. Certlyo erstatter hverken jeres sporbarhedsprocedurer eller certificeringsorganets vurdering.

Kilde: [FSC Danmark: oversigt over sporbarheds- og ledelsessystemkrav](https://dk.fsc.org/dk-da/sporbarhedscertificering-coc/certificeringskrav-coc).

## Spørgsmål og svar

### Kan vi nøjes med et gyldigt leverandørcertifikat?

Nej. Et gyldigt certifikat siger kun noget om leverandøren. I skal også kunne vise, at produktgruppen er omfattet, og at claimet i leveringsdokumentationen er formuleret korrekt. Certlyo viser de tre kontrolpunkter hver for sig.

### Er Certlyo en erstatning for en intern audit?

Nej. Certlyo hjælper med følgesedlerne og grundlaget for kontrollen. En intern audit skal dække de krav, der gælder for hele virksomhedens sporbarhedssystem.

## Se dokumentationen på jeres egne følgesedler.

Skriv til info@certlyo.com med emnet “Demo af Certlyo”, så vender vi tilbage og aftaler enten en demo eller, hvordan I sender følgesedlerne.

## Læs videre

- [FSC-kontrol](https://certlyo.com/fsc-certificering.md): Sådan kontrolleres FSC-leverandørcertifikater, produktgrupper og claims på følgesedler, og hvad forskellen er på CoC-kode og licenskode.
- [PEFC-kontrol](https://certlyo.com/pefc-certificering.md): Sådan hænger PEFC-claims, leverandørcertifikater og produktgrupper sammen på følgesedler, og hvordan Certlyo markerer linjer, der kræver gennemgang.
- [Hvad spørger auditoren om ved en FSC- eller PEFC-CoC-audit](https://certlyo.com/coc-audit-tjekliste.md): Auditoren følger stikprøver af leverancer fra indkøb til salg og beder om procedurer, leverandørliste, mængderegnskab og uddannelsesdokumentation.
- [Hvordan tjekker jeg, om en leverandørs FSC- eller PEFC-certifikat er gyldigt](https://certlyo.com/tjek-leverandoer-certifikat.md): Slå certifikatet op på search.fsc.org eller pefc.org/find-certified: status, gyldighed og produktgruppe. FSC kræver det regelmæssigt, PEFC for hver leverance.
- [Hvad sker der, hvis leverandørens certifikat er udløbet eller suspenderet](https://certlyo.com/leverandoer-certifikat-udloebet.md): Varer modtaget med gyldigt claim, mens certifikatet var gyldigt, beholder status. Varer modtaget efter suspension eller udløb kan ikke bruges med claim.

---

Certlyo ApS · Fredens Torv 1, 2. tv, 8000 Aarhus C, Danmark · CVR 45915174 · info@certlyo.com